Inclure le nom de l`organisation, la date et l`heure de la réunion, qui l`a appelé à l`ordre, qui ont assisté et s`il y a un quorum, toutes les motions faites, tout conflit d`intérêt ou de l`abstainments de voter, lorsque la réunion a pris fin et qui a développé le procès-verbal. Je vais à beaucoup de réunions du Conseil. En conséquence, j`ai examiné beaucoup de procès-verbaux de réunion de Conseil. En général, la philosophie de la plupart des sociétés soutenues par le VC – promulguées par les cabinets d`avocats pour ces entreprises – est de garder les minutes du Conseil «légères». Ils devraient couvrir la substance de la réunion et avoir des votes spécifiques, des subventions d`option ou des questions de niveau de Conseil documentées, mais ils ne devraient pas contenir des détails détaillés sur les présentations qui donnent à la réunion du Conseil. Je reçois régulièrement des «procès-verbaux de réunion de Conseil d`échantillonnage», en particulier parmi les entreprises nouvellement financées qui commencent tout juste à avoir des réunions du Conseil d`administration et pourraient ne pas avoir leur avocat à l`extérieur présents à la réunion (bien que la plupart des avocats de l`extérieur qui sont crédibles et utilisé pour travailler avec les entreprises de stade précoce assistera à des réunions du Conseil sans frais-il suffit de demander dans le cadre de votre processus d`entrevue initiale avec l`entreprise-il est très utile pour eux d`être là afin qu`ils puissent rester à la vitesse sur ce qui se passe à l`entreprise.) Voici un modèle pour un ensemble d`échantillons de minutes de réunion du Conseil. NOTE: créer (et supprimer) des rubriques et des sections supplémentaires ci-dessus si nécessaire pour capturer les principaux points de l`ordre du jour de la réunion du Conseil. Remarque: si les participants se joignent après l`heure de début de la réunion ou partent avant l`ajournement de la réunion, il est préférable de noter quand ils se joignent et quittent la réunion comme indiqué ci-dessus par les notations un astérisque. Il n`y a pas d`autres affaires à venir avant la réunion, la réunion a été ajournée à [insérer l`heure de l`ajournement] ([insérer le fuseau horaire — i. e. heure avancée des Rocheuses]).
[Insérer le nom] présenté au Conseil une liste des options proposées à accorder aux employés de la société [et aux conseillers], pour approbation, après quoi la motion a été dûment formulée, appuyée et adoptée à l`unanimité, les subventions d`option ont été approuvées tel que présenté dans la pièce A. [insérer le nom de Directeur général] a examiné l`ordre du jour et a accueilli tous les participants à la réunion. Ensuite, [insérer le nom du PDG] a discuté de l`état actuel de la société et de ses progrès. Un certain nombre de questions ont été posées et des discussions approfondies ont suivi. Il n`existe pas de niveau normalisé de contenu et de format pour les minutes du Conseil. Dans les tribunaux, aussi important que ce que vous avez fait, c`est que vous étiez raisonnable quand vous l`avez fait. Par conséquent, des informations suffisantes devraient être incluses pour décrire comment les membres du Conseil sont raisonnablement arrivés à des décisions raisonnables. Membres du Conseil: présents: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack porter, Mary Rifkin et Leslie Zevon absent: Melissa Johnson quorum présent? Oui autres présents: exec. Directeur: Sheila Swanson autre: Susan Johns, consultante comptable procédures: · Réunion appelée à l`ordre à 7:00 h 00 par la Présidente, Elizabeth Drucker · (Le mois dernier) les procès-verbaux des réunions ont été modifiés et approuvés · Rapport du chef de la direction:-recommande que si nous ne sommes pas en mesure de trouver une nouvelle installation d`ici la fin de ce mois, l`Organisation devrait rester où dans l`endroit actuel au cours de l`hiver. Après une brève discussion, le Conseil d`administration a convenu. -Membre du personnel, Jackson Browne, et Swanson assisté à la réunion du réseau national praticien à Atlanta le mois dernier et a donné une brève présentation extemporanées.
Les deux sont invités à revenir l`année prochaine pour donner une présentation plus longue sur notre organisation. Après une brève discussion, le Conseil a félicité Swanson et lui a demandé de transmettre leurs félicitations à Browne ainsi. -Drucker affirme que notre organisation doit s`assurer que son nom est associé à tous les matériaux sont distribués lors de la réunion de ce praticien l`année prochaine. L`Organisation devrait également générer des revenus dans la mesure du possible à partir des matériaux. -Swanson a mentionné que le membre du personnel, le mari de Sheila Anderson est malade et à l`hôpital.